Aplikasi manajemen pengelolaan surat berbasis web di Kantor Kecamatan Cimenyan

Abstract

Abstract
Management Application for Record Management at the Cimenyan District Office institution is an application that function to record incoming and outgoing letters at the Cimenyan District Office. The purpose building this application is to replace or strengthen manual processes that are prone to errors and slow. Recordkeeping automation can increase efficiency in mail handling, reducing the time required to search for and process information. With this application, incoming and outgoing mail data can be stored centrally, making it easier to access and manage information. Centralized storage also helps in maintaining data security and integrity. The application allows better monitoring of incoming and outgoing mail. The method used in this application is the prototype method with the CodeIgniter programming framework, Unified Modeling Language design tools, and Black Box Testing of the application. It is hoped that the research carried out will make it easier for sub-district employees to overcome problems that occur in managing data from existing incoming and outgoing letters.
 
Keywords : Mail Management, Application, PHP
 
Abstrak
Aplikasi Manajemen Pengelolaan Pencataan Surat di Kelembagaan Kantor Kecamatan Cimenyan merupakan sebuah aplikasi yang berfungsi untuk melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar yang ada di Kantor Kecamatan Cimenyan. Tujuan dari dibangunnya aplikasi ini adalah untuk menggantikan atau memperkuat proses manual yang rentan terhadap kesalahan dan lambat. Otomatisasi pencatatan dapat meningkatkan efisiensi dalam penanganan surat, mengurangi waktu yang diperlukan untuk mencari dan memproses informasi. Dengan aplikasi ini, data surat masuk dan keluar dapat disimpan secara terpusat, memudahkan akses dan pengelolaan informasi. Penyimpanan terpusat juga membantu dalam menjaga keamanan dan integritas data. Aplikasi memungkinkan pemantauan yang lebih baik terhadap surat-surat yang masuk dan keluar. Metode yang digunakan dalam aplikasi ini adalah metode prototype dengan framework pemrograman Bootstrap , tools perancangan Unified Modelling Language, serta pengujian aplikasi secara Black Box Testing. Penelitian yang dilakukan ini diharapkan dapat memudahkan pegawai kecamatan mengatasi masalah-masalah yang terjadi dalam mengelola data dari surat masuk dan keluar yang ada.
Keywords: Manajemen surat, aplikasi, PHP